Analiza este o etapa esentiala in procesul de implementare.
In faza de analiza preliminara se
descopera si se sistematizeaza necesitatile de baza ale companiei
beneficiare.
In faza ulterioara, de analiza
detaliata, se realizeaza studii amanuntite ale
- fluxurilor
informationale,
- circuitele documentelor,
- organigrama functionala,
- punctele de decizie,
- precum si elementele specifice domeniului de
activitate al companiei beneficiare.
De cele mai multe ori motivatia
implementarii unui sistem informatic nou decurge din
necesitatea transformarii - cateodata fundamentala - a
sistemului informational al organizatiei.
La un moment dat aceasta necesitate
ajunge o prioritate pentru conducerea organizatiei, din motive
importante cum ar fi:
●
in interiorul organizatiei informatia nu circula:
- suficient de repede
- cu acuratete - este
transmisa neclar
- sufera fracturi - nu
ajunge in toate punctele necesare (catre tot personalul implicat in
fluxul informational respectiv)
● raspunsul organizatiei spre
partenerii externi este:
- lent
- imprecis sau
nesatisfacator (nu exista proceduri implementate pentru toate
situatiile, sau procedurile nu sunt aplicabile din lipsa
informatiilor in timp real)
● urmarirea activitatii se realizeaza
anevoios; rapoartele de executie/activitate ale angajatilor catre
superiori ajung cu intarziere si nu se pot lua decizii in timp real
pe baza lor
● in lipsa informatiilor complete si
corelate, in timp real, conducerea obtine cu greu rapoarte de
sinteza si de evolutie ale activitatii organizatiei.
Pentru a crea premisele unai
implementari reusite, in procesul de analiza trebuie nu numai sa
indentificam starea actuala a organizatiei beneficiare dar si sa dam
raspunsuri si solutii fezabile la probleme similare celor enuntate
mai sus.
Echipa Mnemos este specializata in
parcurgerea acestor etape ce nu pot fi omise sau tratate cu
superficialitate, fiind indispensabile unei implementari eficiente,
de succes.
