Scopul principal
al acestui program este acela de a emite
facturi.
Dupa cum se
stie exista multe metode de a emite facturi, ce difera in
special in domeniile:
-
articolele ce se comercializeaza: marfuri, servicii
- metodele
de tarifare a serviciilor
- metodele
de gestionare a marfurilor (gestionate sau nu)
- metodele
de stabilire a preturilor de vanzare a marfurilor
-
documentele premergatoare facturarii: contracte, comenzi,
avize de expeditie;
Programul faciliteaza facturarea marfurilor si serviciilor pe
baza de lista de preturi sau a marfurilor direct din stoc.
Listele de
preturi se definesc cu ajutorul programului
Synapsa Politici de preturi si
tarife.
Articolele
comercializate pot fi gestionabile sau nu (acesta este un
atribut individual al articolelor). In cazul articolelor
gestionabile acestea pot fi scazute din stoc odata cu
facturarea.
|
Legaturile
cu alte programe din suita Synapsa:
- Odata cu
facturarea se produc automat inregistrari contabile,
vizibile in programul de
contabilitate.
- Daca
articolele facturate sunt gestionabile se va inregistra si
scaderea lor din stoc , cu efecte vizibile in
programul de gestiune.
Precizare: daca articolele vandute se regasesc in mai multe
gestiuni - la care operatorul are drepturi - programul va
cere alegerea celor din care se face scaderea.
- Programul
poate factura pe baza de contracte - urmarind configurarea
introdusa in programul de
contracte.
-
Facturarea direct din lista de preturi se realizeaza pe baza
listelor de preturi create in programul
Politici de preturi si tarife,
unde se dau si drepturile de acces operatorilor asupra
listelor.
Precizare in privinta metodei de gestionare a marfurilor:
aceste sunt organizate prin intermediul programului de
gestiune in gestiuni la pret de achizitie sau la pret de
vanzare. In functie de tipul gestiunii alese, programul de
facturare creaza automat notele contabile aferente iesirii
din gestiune.
Formularele pot fi personalizate.
|