Synapsa Registratura - gestioneaza documentele de intrare-iesire sau interne ale firmei. Scopul acestui program este inregistrarea centralizata a corespondentei in firma, fie si numai ca referinta, numerotarea intrarilor si iesirilor pentru a pastra ordinea.
Functiuni de baza
- Permite inregistrarea centralizata a corespondentei companiei
- Emite numere automate de inregistrare pentru corespondenta
- Permite cautarea corespondentei dupa multiple criterii
- Se inregistreaza elemente ca:
- partenerul extern si persoana de contact a partenerul extern
- partenerul intern sursa si destinatie
- mijlocul de transmisie/receptie (mail,fax, curier, telefon)
- date despre document: tip, numar, data, valoare, explicatii
- la o intrare/iesire se pot atasa documente
- avizare, persoana care isi da avizul
- termen de solutionare, data solutionat
Aplicatia de registratura este integrata cu sistemul ERP
- Listele de parteneri sunt unice in intreg sistemul ERP
- Partenerii interni (salariati) sau externi (furnizori, clienti, etc) au o serie de atribute ce pot fi retinute in sistem:
- datele personale, sau ale firmei
- adrese
- date de contact
- persoane de contact, si acestea cu datele lor de contact
Aplicatia de registratura este integrata nativ cu celelalte aplicatii din suita Synapsa ERP.