Multi vad contabilitatea ca pe un
instrument pentru calcularea taxelor si impozitelor: o cizma pe
gatul contribuabilului care se incapataneaza sa deruleze o
afacere (privata).
Din acelasi unghi de vedere contabilul este mesagerul Partii Intunecate (The Dark Side) si are numai vesti rele: impozit, TVA, CAS, FNUASS si alte abrevieri sumbre. El face o munca nefolositoare firmei, buchisind documente pe care le-au creat alti oameni: cei care fac afacerea sa mearga. Adunand, dar mai ales scazand si impartind prin formule necunoscute oamenilor obisnuiti, el ajunge la rezultate si pune verdicte adesea surprinzatoare si departe de fluxul de numerar previzibil.
E clar: calculele contabile folosesc statului intr-o masura covarsitoare. Mai mult, sunt obligatorii si statul are grija sa nu uitam asta.
Dar oare nu putem sa profitam si noi?
Sa punem camera in alt unghi pentru dubla 2. De asta data aducem in scena si un sistem ERP potrivit. Atunci: In primul rand, documentele primare se emit si se inregistreaza contabil direct la sursa: facturi emise si primite, chitante, NIR-uri, bonuri de consum, toate. Ce rezolvam cu asta?
- Oamenii care pun firma in miscare isi vad de treaba lor ca de obicei;
- Contabilul e fericit ca are documentele gata introduse in contabilitate si nu mai trebuie sa faca el treaba din nou;
Care este ideea? Daca tot trebuie sa avem o evidenta contabila clara si curenta, de ce sa nu o folosim si pentru noi pe aceeasi? (vorbim aici numai de afaceri curate)
Totusi, cu rapoartele contabile, pline de 401, 542, 6022 (si alte linii de autobuz) nu ajungem prea departe. Cum putem sa folosim evidenta contabila in mod operativ? Eh, nu e chiar simplu de tot, e necesar sa fie indeplinite (cel putin) niste conditii:
- Introducerea in contabilitate a documentelor primare (facturi emise, intrasi si ierisi in/din gestiune, s.a.) sa se faca automat dupa politici prestabilite, astfel incat operatorii sa nu fie preocupati de incadrarea operatiilor in conturile contabile si nici sa nu piarda timpul mai mult decat e necesar;
- Intreg sistemul - oameni, hartii, software - sa functioneze in timp real;
- Toata evidenta sa fie exprimata dual: in conturi contabile dar si intermeni obisnuiti, astfel incat fiecare participant la sistem sa-si poata extrage oricand rapoartele operative care sunt de competenta sa.
Care este contributia contabilitatii la un astfel de sistem? Esentiala: mecanismul de numarare si verificare a banilor, algoritmii matematici de inregistrare si corelare a tuturor sumelor de bani tranzactionate – toate tin cont de regulile de calcul contabile. Reguli, de altfel, foarte bune si exacte. Ceasul intern al sistemului trebuie sa fie in buna parte contabil.
Deci ceva-ceva poate sa ne foloseasca si noua :)
Daca Contabilitatea ar fi Balaurul-cu-doua-capete atunci ne-am putea imprieteni macar cu unul dintre ele. Decat un dusman fioros mai bine un prieten putin mai infidel. Ai inteles ideea.
