Scopul acestui program este acela de a monitoriza evolutia contractelor de achizitie din punct de vedere financiar.

 Organizarea programului este in 5 pagini cu urmatoarele roluri:

- Definire: se definesc tipuri de contracte, responsabili, valute, furnizori, s.a.

- Lista contractelor: formular cu posibilitati de filtrare si ordonare a contractelor

- Datele contractelor

- Facturi: instrumente pentru urmarirea facturilor aferente contractului ales

- Incasari:  instrumente pentru urmarirea facturilor si platilor aferente contractului ales.

Contractele sunt descrise prin urmatoarele grupuri de caracteristici:

- data generale: furnizorul, data si numarul contractului, tipul de contract, perioada de valabilitate, s.a.

- Obiectul si valoarea contractului: articolele achizitionate (marfuri si/sau servicii), discount-uri pe articole, discount total, valoarea contractului, valuta;

- Termene de facturare si achitare – sub forma de tabel: rate, scadente;

- Termene de receptie

- Clauze speciale si observatii

- Documente atasate: lista cu link-uri ale documentelor in format electronic.

Legaturile cu alte programe din suita ROA:

- La definirea unui contract, anumite informatii (nr, data, furnizor) devin vizibile si in alte programe: in contabilitate, de exemplu: se pot ulterior introduce facturi sau alte documente aferente acestui contract, asociindu-se la acesta.

- La un contract cu scadentar de facturi se pot atasa facturi deja inregistrate in contabilitate – in scopul urmaririi stadiul contractului d.p.d.v. financiar.

- Platile la facturile aferente unui contract se pot vedea in rapoarte speciale in programul de contracte.