|
Mnemos Express Gestiuni este aplicatia destinata in exclusivitate
evidentei complete a gestiunilor, adresandu-se in mod direct persoanelor responsabile
de activitatea de gestiune a stocurilor de materiale in cadrul firmei.
Utilizatorul obisnuit al acestui program este gestionarul.
El introduce NIR-uri si bonuri de consum, face transferuri de marfuri intre gestiuni,
retururi la magazie si alte operatiuni legate de gestiune.
Functiuni
Mnemos Express Gestiuni rezolva problemele legate de:
• definirea articolelor impreuna cu atributele lor, cu
posibilitatea de a modifica sau sterge
• gestionarea datelor privind intrarile de articole in
stocuri
• gestionarea cantitatilor de articole in stoc detaliata
dupa mai multe criterii:
-denumirea articolului
-codul articolului
-pretul de achizitie sau pretul de vanzare
-gestiunea (sau locatia sau sectia)
-simbolul contului asociat (precum si simbolul
analitic, daca este necesar)
• inregistrarea iesirilor din gestiune pe baza mai multor
metode de evaluare a stocurilor si de calcul al preturilor
• inregistrarea consumurilor de materiale pe lucrari sau
sarcini cu stabilirea responsabilului;
• inregistrarea vanzarilor de marfuri pe contracte
• inregistrarea intrarilor si iesirilor de articole pe
sectii
• vizualizarea situatiei stocurilor pe perioade bine definite
• obtinerea rapida a tuturor informatiilor asociate unui
articol
• informarea asupra stocurilor fara miscare pe perioade
bine determinate
• producerea unui istoric complex al evenimentelor cu efecte
in gestiuni, istoric ce poate fi consultat oricand.
Integrarea in Sistemul Mnemos Express
Mnemos Express Gestiuni este o componenta importanta a sistemului.
Pentru eficienta maxima, ea trebuie utilizata impreuna cu
Mnemos Express Contabilitate
cu care se integreaza perfect, datorita formulelor contabile
automate pe care le contine. Operarea in programul de gestiuni are
efecte contabile directe ce se gestioneaza cu ajutorul programului
de contabilitate, intr-un sistem riguros de corelare si verificare
continua.
|
Organizarea
Organizarea programului de gestiune este intuitiva, atat
pentru contabilul experimentat cat si pentru operatorul fara studii de contabilitate.
Este alcatuit din 6 pagini reprezentand grupe ale clasei
III-"Conturi de stocuri si productie in curs de executie“- din planul de conturi,
fiecare pagina avand 3 sectiuni cu continut specific: introducerea, vizualizarea
datelor si generarea rapoartelor.
Sunt predefinite un numar de peste 300 de formule (seturi
de note) contabile uzuale. Acest lucru aduce mari beneficii firmei:
-Gestionarii nu trebuie sa aiba studii de contabilitate,
pentru a opera documentele primare, atat cantativ cat si valoric
-Contabilii nu trebuie sa opereze marile cantitati de documente
provenite din gestiuni, ci doar sa verifice corecta lor introducere.
Foarte importanta este capacitatea programului de a facilita
producerea rapida
a documentelor primare, atat in format electronic cat si pe hartie in formularele
obisnuite: NIR-uri, bonuri de consum,de retur sau transfer, facturi de vanzare,
facturi de retur marfa, avize de insotirea marfii, etc.
Producerea documentului primar pe hartie si a celui electronic
se petrec aproape simultan.
Formularul electronic are atat efecte cantitative asupra
stocurilor cat si efectele contabile corespunzatoare.
Generarea si tiparirea rapoartelor si formularelor este
independenta de configuratia hardware a sistemelor de calcul.
Ferestrele de vizualizare a stocurilor de articole si a
rulajelor contin si mijloace de selectare a datelor folosind criterii diverse, astfel
incat informatiile culese sa fie cat mai rafinate.
|
|
