Ce obții când lucrezi cu Synapsa?
Synapsa te ajută să organizezi activitatea, să crești mobilitatea, productivitatea și viteza de răspuns către clienți.
Câstigi timp și îi poți ajuta pe clienții tăi mai mult să fie productivi la rândul lor.
Productivitate
Niciun document introdus de doua ori! Documentele primare sunt create/operate in procesul firesc de productie
al firmei. Ele sunt contabilizate automat de Synapsa si apar in contabilitate astfel incat nu mai trebuie decat verificate.
Mobilitate
Lucrează oricand, cu toată echipa: de la sediul firmei, de la sediul cabinetului de contabilitate, de acasa sau de oriunde.
Pe orice dispozitiv inteligent.
Fără să instalezi nimic.
Transparență în siguranță
Documentele introduse, precum si situatiile contabile pot fi vazute
instant de persoanele care au acces la acestea.
Echipa: Toți pe o singură platformă
Synapsa contine tot ce este necesar atat pentru activitatea obisnuita, productiva a firmei,
cat si pentru contabilitate, in acelasi timp. De aceea, atat personalul firmei cat si contabilii pot lucra simultan,
pe aceeasi platforma. Rezultatele se vor vedea imediat.
În practică:
În practică, scenariul de lucru obișnuit este următorul:
Personalul firmei
Personalul firmei opereaza documentele curente, necesare activitatii. Aceste
documente sunt contabilizate automat de Synapsa, pe baza unor reguli prestabilite,
fara a fi nevoie ca operatorii sa stie contabilitate.
Opereaza:
- Facturi emise
- Incasari cu chitanta sau casa de marcat
- NIR-uri de aprovizionare
- Bonuri de consum
- Procese verbale de productie
- Avize de livrare
- Transferuri, retururi in gestiune
- Rezervari, custodii
- Incasari prin banca (eventual)
- Contracte, oferte, proforme, livrari, etc.
Verifica si folosesc:
- Scadentarele de incasari de la clienti
- Scadentarele de plati la furnizori
- Casa
- Incasarile si platile prin banca
- Situatia stocurilor
- State de salarii
Raporteaza catre manager:
- Analize curente de productie
- Analize de incasari
- Analize de plati
- Cashflow
- Analize de vanzari
- Analize de cheltuieli de aprovizionare
- Analize de profit brut
Contabilii
Personalul de la contabilitate verifica documentele primare deja operate,
le opereaza pe cele care necesita cunostinte de contabilitate si rezolva restul de sarcini specifice contabilitatii.
Opereaza:
- Extrase de banca
- Facturi de servicii
- Imobilizari
- Salarii
- Rate, credite, leasinguri
- Alte operatii diverse
- Inchideri de luna (automate)
Verifica:
- Registrul de Vanzari
- Registrul de Cumparari
- Casa
- Scadentarele de incasari de la clienti
- Scadentarele de plati la furnizori
- Balante analitice la toate conturile
- Fise de conturi diverse
Raporteaza catre stat:
- Declaratii fiscale
- Rapoarte si analize pentru control
Raporteaza catre manager:
- Analize financiare
- Situatii de taxe si impozite
- Analize de structura cheltuielilor
- Analize pe centre de cost/profit
- Analize de profit net
Instrumente de productivitate
- Importul extrasului de cont
- Import facturi curente create cu alte aplicatii, via fisiere excel
- Importul situatiei initiale la implementare prin fisiere excel
- Importul NIR-urilor prin fisiere excel
- Seturi de note contabile automate
- Verificari incrucisate in contabilitate si gestiune
- Printarea directa a rapoartelor + exportare in excel, doc, pdf
- Trimiterea rapida a oricarui raport prin mail
Devino Partener Synapsa pentru a oferi clientilor tai o solutie moderna si eficienta de lucru
Alte beneficii ale parteneriatului:
Abonament personal gratuit
Cabinetul de contabilitate beneficiaza de abonament gratuit in folosul propriei organizatii (firma/cabinet)
Bonus pentru fiecare client nou
Pentru fiecare firma care incheie un contract direct cu Synapsa, cabinetul primeste bonus
Abonament gratuit in sistemul platit de clienti
La numararea utilizatorilor la firmele care au contract direct cu Synapsa, contabilii din cabinetele/firmele de contabilitate nu se socotesc (au gratuitate),
ci numai personalul intern al firmei,
care se ocupa cu contabilitate, documente primare, facturare, casierie, inregistrarea productiei, etc.
Preturi preferentiale pentru clienti
Pentru firmele care sunt gestionate direct si operate numai de catre personalul din cabinetul de contabilitate,
preturile sunt cele negociate in cadrul parteneriatului.
Firmele care au nevoie de managementul relatiei cu clientii (facturi, oferte, proforme, comenzi, livrari, etc)
incheie un contract direct cu Synapsa.