Sistemul integrat Synapsa este dezvoltat in intregime de echipa Mnemos. Caracterul integrat al componentelor in cadrul pachetului este dat de conceptia unitara avuta in vedere in timpul dezvoltarii lor, de arhitectura client-server flexibila si sistemul de baze de date (Oracle). Utilizatorul beneficiaza de aceeasi interfata grafica, toate componentele folosind acelasi standard referitor la ferestre, moduri de lucru, obiecte informatice. De asemenea, securitatea datelor este tratata uniform, drepturile de acces ale utilizatorului putand fi stailite detaliat.

 

Mnemos produce cel putin o noua versiune pe an a tuturor componentelor pachetului integrat pastrand compatibilitatea cu versiunile anterioare. Aparitia noilor versiuni este determinata in primul rand de necesitatile beneficiarilor, apoi de modificari de legislatie, urmate de modernizari sau lucrari de cresterea ergonomiei aplicatiilor

 

Synapsa cuprinde module care rezolva principalele probleme ale organizatiilor medii: gestiunea economica, automatizarea fluxurilor de date, regasirea si raportarea rapida a informatiilor, reproiectarea fluxurilor informatice.

Aplicatiile Synapsa isi partajeaza perfect problematica ridicata de gestionarea si conducerea unei companii, din cele mai diferite domenii de activitate si fara a acoperi in mod redundant aceeasi problema.

In aceasta schema sunt figurate o parte dintre aplicatiile Synapsa. Unele dintre acestea sunt seturi de aplicatii grupate dupa criterii logice de apartenenta la o anumita problematica.

         

 Reguli principale de functionare a sistemului:

● informatiile sunt introduse o singura data

● acolo unde este posibil sistemul completeaza date automat, pe baza de politici prestabilite

● informatia este accesibila la punctele de necesitate

● drepturile de acces la informatie sunt detaliat descrise in politicile de securitate

● accesul la informatie este instantaneu

● accesul la sistem (pe baza de drepturi de acces) este independent de raspandirea teritoriala

 

 

 

ENTITATI

 

In realitatea curenta, anumite informatii legate de oameni, firme, parteneri si colaboratori apar sub diferite forme si ne creaza tentatia de trata separat diferitele fatete sub care se prezinta.

De exemplu: o persoana poate avea multiple roluri in raport cu compania:

● angajat

● agent (de ex: aduna comenzi de la clienti)

● delagat / sofer (livreaza produse clientilor)

● achizitor (primeste numerar in avans de trezorerie, pt. alimentarea cu combustibil a masinii)

Pentru a ingloba aceste caracteristici si a asigura integrarea aplicatiilor, am creat in sistemul Synapsa, notiunea numita generic ENTITATE.

Entitatile au urmatoarele caracteristici:

● apar in toate programele Synapsa dar sub formele (fatetele) lor specifice ( de ex: un partener care are dubla calitate de furnizor dar si client, in programul de contracte clienti va aparea numai ca si client);

● au atribute proprii: nume, prenume, pers. Fizice/juridica, denumire de societate, cod fiscal, numar de inregistrare, s.a.;

● au adrese (mai multe adrese se pot inregistra)

● au persoane de contact, ce au si acestea atribute proprii: nume, functie, telefon, email, apelativ, s.a.

● au contracte cu compania.

 

 

 

 

PROIECTE/ CONTRACTE/ COMENZI/ LUCRARI

 

Aceste notiuni apar in diferite aplicatii din sistemul Synapsa si au in principal rolul de a grupa anumite seturi de informatii dupa criterii evidente. In scopul uniformizarii, odata definite ele devin publice pentru aplicatiile de interes.

Proiectele se pot defini prin intermediul programului de analiza proiectelor. Un proiect poate reuni informatii despre contracte, comenzi , lucrari, si alte informatii de natura financiara.

Contractele pot fi: cu clientii, cu furnizorii. Ele pot fi create, in forma completa in programul de contracte, sau numai ca informatie de referinta in formularul de editare a entitatilor). Ca si referinta contractele pot fi intalnite in programul de contabilitate, in facturare si analiza proiectelor.

Comenzile pot fi in relatia cu clientii sau cu furnizorii. Ele pot fi create si vizualizate in programul de comenzi, in programul de aprovizionare, utilizate in programul de facturare.

Lucrarile sunt interne, nu sunt in relatie cu partenerii externi. Ele pot fi lucrari de productie (si pot cuprinde articole din mai multe comenzi de la clienti) sau alte tipuri de lucrari interne. Lucrarile pot fi create in programele: de comenzi, de productie, de analiza proiectelor sau in programele speciale Synapsa: de constructii, de service auto.  Ele pot fi utilizate si in programele de contabilitate si gestiune.

 

 

SUCURSALE/ SECTII/ DEPARTAMENTE

 

Aceste criterii de organizare a companiei sunt utilizate in sistem cu scopul gruparii informatiilor. Introducerea acestor informatii are loc odata cu operarea documentelor in sistem. Pe baza acestor informatii se pot extrage variate analize de sinteza sau detaliu asupra activitatii firmei, ca de exemplu: analiza cheltuielilor si veniturilor pe centre de cost/profit, bugete, cash-flow.