|

Prin implementarea
sistemului Synapsa se urmareste indeplinirea urmatoarelor obiective
directe:
- obtinerea unui
sistem unitar care sa cuprinda toate activitatile Beneficiarului
- colectarea
informatizata a datelor din punctele de lucru ale Beneficiarului si
- centralizarea
informatiei din tot teritoriul intr-o baza de date unitara;
- inlocuirea
informatiei tiparite cu informatie electronica intr-o cat mai mare
masura
- lucru
informatizat in timp real in toate centrele de activitate din
teritoriu.
Realizarea acestor
obiective conduce la obtinerea urmatoarelor beneficii majore:
- Cresterea
gradului de control al conducerii asupra activitatilor
companiei. Acest lucru este posibil datorita urmatorilor doi factori
principali:
1) centralizarea informatiei din toata compania si
2)
obtinerea informatiei in timp real.
|
Acest beneficiu
conduce si la:
-
Eficientizarea activitatii de management.
Controlul asupra datelor despre activitatea companiei imbraca doua
forme principale: a) posibilitatea obtinerii in orice moment de
informatii detaliate si amanuntite despre orice eveniment petrecut
in cadrul companiei si b) posibilitatea obtinerii in orice moment de
situatii statistice si rapoarte de sinteza.
- Cresterea
responsabilitatii individuale a angajatilor companiei datorita
rigorilor impuse de sistemul informatic ce intareste respectarea
politicilor interne ale grupului.
- Cresterea
controlului la nivel financiar intern;
- Transfer rapid de
informatii intre punctele de lucru
- Analizarea de
catre departamentul de conducere a conditiilor curente si a
tendintelor de afaceri, prin consultarea si procesarea datelor
financiare istoice si statistice;
- Focalizarea
eforturilor echipelor administrativa si financiara pe activitati
esentiale pentru activitatea lor si mai putin pe operatiile de
manevrarea hartiilor, verificarilor sau pe completari de formulare;
- Accesul rapid al
managementului la informatiile critice pentru luarea de decizii;
- Securizarea
informatiilor si a accesului la ele pe baza de nume de utilizator si
parola
- Posibilitati de
contralizare si consolidare informatiilor in cadrul intregului
sistem, cu implicatii, in general financiare.
- Cresterea vitezei
de raspuns catre clientii Beneficiarului si deci cresterea calitatii
serviciilor prestate de Beneficiar clientilor sai. Acest lucru
provine in mod direct din cresterea vitezei sistemului informational
datorita inlocuirii documentelor tiparite cu documente electronice
in circuitul intern intre diferite entitati din cadrul companiei
Beneficiarului.
|