|
Scopul
acestui program este acela de a monitoriza evolutia
contractelor de achizitie din punct de vedere financiar.
Organizarea
programului
este in 5 pagini cu urmatoarele roluri:
- Definire:
se definesc tipuri de contracte, responsabili, valute,
furnizori, s.a.
- Lista
contractelor: formular cu posibilitati de filtrare si
ordonare a contractelor
- Datele
contractelor
- Facturi:
instrumente pentru urmarirea facturilor aferente
contractului ales
-
Incasari: instrumente pentru urmarirea facturilor si
platilor aferente contractului ales.
Contractele sunt descrise
prin urmatoarele grupuri de caracteristici:
- data
generale: furnizorul, data si numarul contractului, tipul de
contract, perioada de valabilitate, s.a.
- Obiectul
si valoarea contractului: articolele achizitionate (marfuri
si/sau servicii), discount-uri pe articole, discount total,
valoarea contractului, valuta;
- Termene
de facturare si achitare – sub forma de tabel: rate,
scadente;
- Termene
de receptie
- Clauze
speciale si observatii
- Documente
atasate: lista cu link-uri ale documentelor in format
electronic. |
Legaturile
cu alte programe din suita Synapsa:
- La
definirea unui contract, anumite informatii (nr, data,
furnizor) devin vizibile si in alte programe: in
contabilitate, de exemplu:
se pot ulterior introduce facturi sau alte documente
aferente acestui contract, asociindu-se la acesta.
- La un
contract cu scadentar de facturi se pot atasa facturi deja
inregistrate in contabilitate – in scopul urmaririi stadiul
contractului d.p.d.v. financiar.
- Platile
la facturile aferente unui contract se pot vedea in rapoarte
speciale in programul de contracte.
|
