Scopul principal al acestui program este acela de a emite facturi.

Dupa cum se stie exista multe metode de a emite facturi, ce difera in special in domeniile:

- articolele ce se comercializeaza: marfuri, servicii

- metodele de tarifare a serviciilor

- metodele de gestionare a marfurilor (gestionate sau nu)

- metodele de stabilire a preturilor de vanzare a marfurilor

- documentele premergatoare facturarii: contracte, comenzi, avize de expeditie;

Prin acest program ne propunem facturarea marfurilor si serviciilor pe baza de lista de preturi.

Listele de preturi se definesc cu ajutorul programului Synapsa Politici de preturi si tarife.

Articolele comercializate pot fi gestionabile sau nu (acesta este un atribut individual al articolelor). In cazul articolelor gestionabile acestea pot fi scazute din stoc odata cu facturarea.

Organizarea programului este in 4 pagini cu urmatoarele roluri:

- Initializare: se pot defini date despre modelele de facturi si avize, despre agenti, responsabili si delegati, clienti;

- Facturare: se emit facturi: pe baza de liste de preturi, pe baza de contract, pe baza de comanda, pe baza de aviz de expeditie.

- Avize de expeditie: se emit avize de expeditie in doua forme: catre clienti sau ca transfer intre doua subunitati ale companiei

- Rapoarte. Programul dispune de un generator de rapoarte din cubul: clienti-facturi-incasari-agenti-delegati-masini (de transport)- articole.

Legaturile cu alte programe din suita Synapsa:

- Odata cu facturarea se produc automat inregistrari contabile, vizibile in programul de contabilitate.

- Daca articolele facturate sunt gestionabile se va inregistra si scaderea lor din stoc , cu efecte vizibile in programul de gestiune. Precizare: daca articolele vandute se regasesc in mai multe gestiuni – la care operatorul are drepturi – programul va cere alegerea celor din care se face scaderea.

- Programul poate factura pe baza de comenzi – introduse in programul de comenzi;

- Programul poate factura pe baza de contracte – urmarind scadentarul introdus in programul de contracte.

- Facturarea direct din lista de preturi se realizeaza pe baza listelor de preturi create in programul Politici de preturi si tarife, unde se dau si drepturile de acces operatorilor asupra listelor.

Precizare in privinta metodei de gestionare a marfurilor: aceste sunt organizate prin intermediul programului de gestiune in gestiuni la pret de achizitie sau la pret de vanzare. In functie de tipul gestiunii alese, programul de facturare creaza automat notele contabile aferente iesirii din gestiune.