|
Synapsa Gestiune generala
este o componenta importanta a sistemului. Pentru eficienta
maxima, ea trebuie utilizata impreuna cu Synapsa
Financiar-Contabilitate cu care se integreaza perfect,
datorita formulelor contabile automate pe care le contine.
Operarea in programul de gestiuni are efecte contabile
directe ce se gestioneaza cu ajutorul programului de
contabilitate, intr-un sistem riguros de corelare si
verificare continua.
Avantaje
Utilizarea
programului Synapsa Gestiune generala conduce la:
• Cresterea
eficientei generale a gestionarii stocurilor
•
Diminuarea cheltuielilor cu gestiunea stocurilor
• Cresterea
vitezei de operare a evenimentelor ce genereaza modificari
in stocuri
• Reducerea si controlul
stocurilor fara miscare
• Reducerea
aprovizionarii supranormative
•
Evidentierea clara si in timp real a miscarii stocurilor
• Controlul
si corelarea permanenta a stocului cantitativ cu valoarea
acestuia in evidentele contabile.
Aria de
aplicabilitate
Synapsa Gestiune generala
poate gestiona magaziile existente in cadrul oricarui tip de
firma - de comert, servicii, productie, sau alte categorii,
facilitand utilizarea tuturor metodelor de gestiune a
stocurilor.
Organizarea
Organizarea programului de gestiune este intuitiva,
atat
pentru contabilul experimentat cat
si
pentru operatorul fara
studii de contabilitate.
Este
alcatuit
din 6 pagini reprezentand
grupe ale clasei III-"Conturi de stocuri
si
productie
in
curs de executie“-
din planul de conturi, fiecare pagina
avand
3 sectiuni
cu continut
specific: introducerea, vizualizarea datelor
si
generarea rapoartelor.
Sunt
predefinite un numar
de peste
300
de formule
(seturi de note)
contabile uzuale. Acest lucru aduce
mari
beneficii
firmei:
-Gestionarii
nu trebuie sa aiba studii de contabilitate, pentru a opera
documentele primare, atat cantativ cat si valoric
-Contabilii nu
trebuie sa opereze marile cantitati de documente provenite
din gestiuni, ci doar sa verifice corecta lor introducere.
|
Foarte
importanta este capacitatea programului de a facilita
producerea rapida a documentelor primare, atat in
format electronic cat si pe hartie in formularele obisnuite:
NIR-uri, bonuri de consum,de retur sau transfer, facturi de
vanzare, facturi de retur marfa, avize de insotirea marfii,
etc.
Producerea
documentului primar pe hartie si a celui electronic se
petrec aproape simultan.
Formularul
electronic are atat efecte cantitative asupra stocurilor cat
si efectele contabile corespunzatoare.
Generarea
si
tiparirea
rapoartelor
si
formularelor
este independenta
de configuratia
hardware a sistemelor de calcul.
Ferestrele de vizualizare
a stocurilor de articole si a rulajelor
contin
si
mijloace de selectare a datelor folosind criterii diverse,
astfel
incat
informatiile
culese sa
fie cat
mai rafinate.
Functiuni
Synapsa Gestiune generala
rezolva
problemele legate de:
•
definirea
articolelor impreuna cu atributele lor, cu posibilitatea de
a modifica sau sterge
•
gestionarea
datelor privind intrarile de articole in stocuri
•
gestionarea
cantitatilor de articole in stoc detaliata dupa mai multe
criterii, printre care:
-denumirea
articolului
-codul
articolului, seria
-pretul de
achizitie sau pretul de vanzare
-gestiunea
(sau locatia sau sectia)
-simbolul
contului asociat (precum si simbolul
analitic,
daca este necesar)
•
inregistrarea
iesirilor din gestiune pe baza mai multor metode de evaluare
a stocurilor si de calcul al preturilor
•
inregistrarea
consumurilor de materiale pe lucrari sau sarcini cu
stabilirea responsabilului;
•
inregistrarea
vanzarilor de marfuri pe contracte
•
inregistrarea
intrarilor si iesirilor de articole pe sectii
•
vizualizarea
situatiei stocurilor pe perioade bine definite
•
obtinerea
rapida a tuturor informatiilor asociate unui articol
• informarea
asupra stocurilor fara miscare pe perioade bine determinate
• producerea
unui istoric complex al evenimentelor cu efecte in gestiuni,
istoric ce poate fi consultat oricand. |
