Într-o firmă în care se achiziționează produse, materiale sau mărfuri pe bază permanentă, timpul alocat introducerii facturilor de la furnizori este foarte mare.
Adesea, mai multe persoane operează zilnic teancuri de facturi.
Synapsa a rezolvat această problemă prin noua inovație inclusă în aplicație: functiile de identificare a textului prin tehnologie OCR (Optical Character Recognition)
Află cât de usor, corect si rapid se pot introduce facturile scanate sau fotografiate, în acest video:
Scanează factura, folosind un scanner, sau telefonul tău.
Deschide Synapsa în modulul de gestiune. Apoi alege din meniu: intrare în gestiune, factura în lei.
Pasul 1: Încarcă factura. Formatul fișierului poate fi .pdf sau formatele uzuale de imagine.
Programul va găsi datele esențiale ale facturii:
- codul fiscal al furnizorului,
- numărul și data facturii,
- data scadentă, precum și
- toate produsele, cu cantitățile și prețurile lor.
Pasul 2. Identifică produsele față de cele din nomenclatorul din program. Adaugă produsele noi. Programul învață aceste asocieri, și data viitoare le va folosi automat.
Pasul 3. Repartizează produsele pe gestiuni, loturi, lucrări, utilaje sau rezervări pentru clienți.
Programul te ajută să înregistrezi corect orice materiale, obiecte de inventar sau servicii.
Gata. Nota contabilă s-a generat în funcție de conturile asociate produselor. Stocul s-a actualizat automat.
Câte ore de muncă economisești astfel în fiecare zi?
Folosește Synapsa în activitatea curentă din firma ta.